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マルシェ・フリマ・イベントの出店者募集と出店者管理

出店者募集を無料で。申込の管理まで、これひとつで。

募集は「出店者募集を探す」の一覧に、何件でも無料で載せられます。 申込の受付まで任せれば、入金の確認・書類の催促・開催前の連絡は、「まだの人」だけが画面に並びます。

募集の掲載
0円
何件でも
月額料金
0円
使わない月も0円
出店確定(税抜)
100円
1件ごと
載せるだけなら何件でも無料、MarcheBase で受け付けた分だけ出店確定1件100円(税抜)。2027年3月末までのご登録で、ずっと半額です。サンプルの募集ページ
主催者の画面|イベントの概要
第10回 まちなかマルシェ
11/21(土)・22(日)/中央公園 芝生広場
募集中
申込
58
出店確定
41
入金済み
34
入金待ち
7
対応が必要な項目
入金期限を3日過ぎています
ひだまり焼菓子店
入金を案内
確認待ちの仮申込
あおぞら珈琲(キッチンカー)
内容を確認
※ 画面はイメージです。屋号・イベント名はすべてサンプルです。
ABOUT

年間30本以上のイベントを運営する主催者が、自分たちの現場のためにつくりました。

開催のたびに増えていく申込フォーム、名簿、入金の確認、提出書類、メール。「イベントの運営そのものに集中できる仕組みがほしい」。その経験から生まれたのがMarcheBaseです。

運営:合同会社セキレイ

運営者のイベント。ステージで子どもたちが踊り、大勢のお客さんが見ている屋外のイベント。キッチンカーの前にお客さんが並んでいる屋内のフリマ会場。たくさんのお客さんでにぎわっている
HOW TO USE

まずは、載せるだけ。受付も任せたくなったら、そのまま。

出店者がなかなか集まらない、という悩みには「見つけてもらう場所」を。申込の管理が大変、という悩みには「受付の仕組み」を。どちらからでも始められます。

まずはここから

募集を載せるだけ

無料・何件でも
  • 申込先は Googleフォーム・Instagram など、いつものまま
  • 「出店者募集を探す」の一覧に載り、地域・出店の種類・時期で探してもらえます
  • 新しい募集のお知らせを登録した出店者に、メールでお届けします
  • 募集ページが見られた回数と、どこから来たか(Instagram・検索・一覧)がわかります
受付も任せるなら

MarcheBase で受け付ける

出店確定1件100円・税抜(先行特典でずっと半額)
  • 出店者は、募集ページからそのまま申し込めます(会員登録なし)
  • 出店料の計算、入金と書類の確認、開催前の連絡までを一覧で
  • 先着順・選考・抽選・キャンセル待ちに対応
  • 載せるだけの募集から、同じ募集ページのまま切り替えられます

※ 画面はイメージです。イベント名・数字はすべてサンプルです。

PROBLEM

こんなこと、ありませんか?

  • 01「この人、入金してたっけ?」通帳とエクセルを見比べる
  • 02開催前日に、保険証券が出ていない出店者に気づく
  • 03前回、無断キャンセルした出店者を、また受け付けてしまう
  • 04毎回フォームと名簿をつくり直して、過去の出店者に案内を送れない
REASON

申込の受付だけなら、無料のフォームでもできます。違いは、その先にあります。

MarcheBaseは、いまのやり方を変えずに、確認と連絡の手間だけをなくすためのサービスです。

  1. 固定費ゼロ。料金は、出店が確定したときだけ。

    月額料金はかかりません。料金は出店確定1件ごとの定額(100円・税抜)で、出店料の何%という形ではないので、出店料を上げても変わりません。出店料は銀行振込・当日の現金払いのまま、主催者の口座へ直接届きます。出店者に新しい負担はなく、開催が終わるまで入金を待つこともありません。

  2. 出店者は、会員登録もアプリも不要。

    メールに届く6桁の確認コードを入力するだけで申し込めます。パスワードをつくる必要もありません。「新しい仕組みは苦手」という出店者にも案内しやすい作りです。

  3. 受け付けるかどうかは、主催者が決める。

    運営側の審査や、自動の却下はありません。過去の無断キャンセルなどの注意の記録は主催者だけが見られ、次に申込があったとき一覧に印がつきます。

FEATURES

ひとつのイベントを、募集から次回の案内まで。

イベントの準備が進む順番に、MarcheBaseが引き受ける作業をご紹介します。

01 募集前|募集ページをつくる

区分と料金を入れるだけで、募集ページができあがる

開催日・会場・募集区分・出店料を設定して公開すると、専用URLの募集ページができます。公開した募集は「出店者募集を探す」の一覧にも並びます。

これまで開催のたびに、申込フォームと名簿を一からつくり直していた

イベントを作る|募集区分と出店料
募集区分募集数出店料(1日)
キッチンカー6¥8,000
テント20¥5,000
露店12¥4,000
室内ブース6¥3,000
2日目以降は1日あたり ¥1,000 引き公開する
  • 専用URLの募集ページ
  • 先着・選考・抽選キャンセル待ち
  • 会場図もそのまま載せる
02 募集中|申込を受け付ける

残り枠も出店料も、電卓なしでわかる

開催日・区分ごとの申込状況がひと目でわかり、出店料は自動で計算されます。受け付けるかどうかは主催者が判断し、自動で却下することはありません。

これまで区分ごとの残り枠や割引後の金額を、申込が届くたびに手で計算していた

イベントの概要と申込一覧
11/21(土)
32 / 44
11/22(日)
22 / 44
キッチンカーテント露店室内ブース
あおぞら珈琲
キッチンカー/11/21・¥8,000
仮申込
つむぎ雑貨店
テント/両日・¥9,000(複数日割引 −¥1,000)
出店確定
ひだまり焼菓子店
露店/11/22・¥4,000
入金済み
  • 残り枠がひと目でわかる
  • 出店料は自動で計算
  • 注意が必要な人に印がつく
03 出店決定後|入金と書類を確認する

入金と書類は、「まだの人」だけ見ればいい

振込を確かめて「入金を確認」を押すと入金済みになり、未対応の出店者だけが一覧に残ります。全イベントの振込待ちも1つの画面で照合できます。

これまで誰が未入金で、誰の保険証券が届いていないかを、名簿を上から順に探していた

申込一覧|未入金で絞り込み
未入金 7件
ひだまり焼菓子店
露店/11/22・¥4,000
入金期限を3日超過
あおぞら珈琲
キッチンカー/11/21・¥8,000
入金期限 11/14
こもれび陶房
テント/両日・¥9,000
入金を確認
必要書類が未提出
つむぎ雑貨店/PL保険の証券
提出を依頼
  • 未対応だけが一覧に残る
  • 期限前に自動で催促
  • 全イベントの振込を1画面で照合
04 開催前|配置を決めて案内する

ブース番号を決めたら、案内は自動で届く

出店が決まった人の一覧でブース番号を割り振り、開催前の案内は決めた日に自動で送られます。出店者からの返信は、主催者のメールアドレスに直接届きます。

これまで配置を別の資料で管理し、開催前の案内を一人ずつメールで送っていた

申込|配置(ブース番号)
11/21(土)11/22(日)
あおぞら珈琲
キッチンカー
K1
つむぎ雑貨店
テント
A3
ひだまり焼菓子店
露店
B2
こもれび陶房
テント
未定
開催前のご案内
自動送信メール
出店日の3日前
  • ブース番号を割り振り
  • 開催前の案内は自動で送信
  • 返信は主催者に直接届く
05 当日|現金の受け取りを記録する

会場では、スマホひとつで受け取りを記録

当日の現金払いの出店料を受け取ったら、その場でスマホから開催日ごとに記録できます。全部の日を受け取ると「入金済み」になります。

これまで印刷した名簿にペンで印をつけ、帰ってからエクセルに写していた

申込の詳細|はなうた花店
当日のお支払い(現金)
11/21(土)
¥5,000
受け取り済み
11/22(日)
¥5,000
受け取った
スケジュール
9:00搬入開始
10:00開場
11:00キッズダンス(ステージ)
16:00終了・搬出
  • スマホでその場で記録
  • 開催日ごとに受け取りを管理
  • アプリのインストール不要
06 開催後|次回の案内を送る

名簿が残るから、次回の案内は一度で送れる

出店回数と注意の記録が出店者ごとに残り、次回の募集は「過去の出店者」を条件で絞って一斉に案内できます。注意の記録は主催者だけが見られます。

これまでイベントごとに名簿がばらばらで、前回の無断キャンセルも記憶が頼りだった

一斉連絡|宛先:過去の出店者
過去の出店者出店回数 1回以上最後の出店 1年以内
✓注意履歴のある出店者は除く
珈琲 まるねこ
出店 2回/最後:みどり公園マルシェ
パン工房 こむぎ
出店 1回/最後:第10回 まちなかマルシェ
送信件数
24 件
送信する
  • 出店回数が出店者ごとに残る
  • 過去の出店者に一斉に案内
  • 注意の記録は主催者だけ

※ 画面はイメージです。屋号・イベント名はすべてサンプルです。

FOR VENDORS

出店者は、会員登録なしでスマホから申し込めます。

「新しい仕組みだと、出店者に嫌がられないか」。ご安心ください。メールに届く確認コードを入力するだけなので、「新しい仕組みは苦手」という出店者にも案内しやすくなります。

  1. 出店要綱(募集ページ)
    第10回 まちなかマルシェ
    11/21(土)・22(日)10:00〜16:00
    中央公園 芝生広場
    キッチンカー1日あたり ¥8,000
    テント1日あたり ¥5,000
    露店1日あたり ¥4,000
    申し込む
    STEP 1
    募集ページを開く
    SNSやLINEで届いたURLを押すだけ。
  2. 確認コードを入力
    tsumugi@example.jp に
    6桁のコードをお送りしました
    482015確認する
    迷惑メールフォルダもご確認ください
    STEP 2
    メールアドレスを確かめる
    メールに届いた6桁のコードを入れます。
  3. 出店のお申し込み
    屋号・団体名
    つむぎ雑貨店
    出店区分
    テント
    出店日
    11/21(土)11/22(日)
    出店料 合計
    ¥9,000
    複数日割引 −¥1,000
    この内容で申し込む
    STEP 3
    内容を入れて申し込む
    出店料はその場で表示され、受付のメールが自動で届きます。
  • 会員登録はいりませんパスワードをつくる必要もありません。
  • 出店料に手数料はかかりませんお支払いは銀行振込か、当日の現金払いです。
  • 返信は主催者に直接届きます案内メールへの返信は、主催者のアドレスに届きます。

※ 画面はイメージです。屋号・イベント名はすべてサンプルです。

COMPARE

無料のフォームとも、手数料型のツールとも、違います。

出店料をカード決済で集め、その一部を手数料として受け取る管理ツールもあります。MarcheBaseは、お金の流れに手を入れず、管理だけを引き受けます。

  • 出店者に見つけてもらう
    Googleフォーム+Excel
    SNSなどで自分で告知する
    手数料型の管理ツール
    サービスによる
    MarcheBase
    出店者募集の一覧と新着メールに無料で載る
  • 出店申込の受付
    Googleフォーム+Excel
    できる
    手数料型の管理ツール
    できる
    MarcheBase
    できる
  • 費用
    Googleフォーム+Excel
    無料
    手数料型の管理ツール
    出店料の数%〜10%程度を手数料として支払う
    MarcheBase
    掲載は無料。受付は出店確定1件100円・税抜(出店料の何%ではない)
  • 出店料が主催者に入る時期
    Googleフォーム+Excel
    出店者から直接(振込)
    手数料型の管理ツール
    開催後にまとめて入金されることが多い
    MarcheBase
    出店者から直接(振込・当日現金)
  • 出店者側の手間
    Googleフォーム+Excel
    フォームに入力するだけ
    手数料型の管理ツール
    アカウント登録やアプリが必要なことが多い
    MarcheBase
    メールの確認コードだけ
  • 受け付けるかどうかの判断
    Googleフォーム+Excel
    主催者
    手数料型の管理ツール
    サービス側の審査があるものも
    MarcheBase
    主催者。自動の却下なし
  • 未入金・未提出の把握
    Googleフォーム+Excel
    列をつくって手で更新
    手数料型の管理ツール
    カード決済分は自動。振込・現金は対象外
    MarcheBase
    振込・現金も含めて、未対応だけが一覧に出る
  • 過去の出店者・注意の記録
    Googleフォーム+Excel
    イベントごとの名簿を自分でまとめる
    手数料型の管理ツール
    蓄積されるが、注意の記録は別管理
    MarcheBase
    主催者ごとに蓄積。注意の記録つき

※ 「手数料型の管理ツール」の欄は、出店料をカード決済で集めて手数料を受け取る方式のサービスに共通する一般的な仕組みを示したものです。各サービスの条件は、それぞれの公式サイトでご確認ください。

STEP

3ステップで、募集を始められます。

  1. 1

    主催者登録

    主催者情報を登録します。メールアドレスの確認が済めば、すぐにご利用いただけます。

  2. 2

    イベントを作成

    開催日、会場、出店区分、料金を入れ、申込の受け付け方(MarcheBase で受け付ける/いつもの申込先へ案内する)を選びます。

  3. 3

    出店募集を開始

    公開すると専用URLの募集ページができ、「出店者募集を探す」の一覧にも並びます。Instagram やWebサイトからも案内できます。

PRICE

月額料金は、ありません。かかるのは、出店が決まった分だけ。

出店確定の料金は税抜です(お支払いの際に消費税10%を加えます)。料金を変えるときは、30日前までにお知らせします。

募集の掲載

載せるだけ
¥0

何件でも、ずっと無料。申込先は Googleフォーム・Instagram などいつものままで、「出店者募集を探す」の一覧に載せられます。

MarcheBase で受け付ける

¥100(税抜)/出店確定1件
税込 ¥110
先行特典(2027年3月31日までのご登録)
ずっと半額
いまの料金では1件 ¥50(税抜)・税込 ¥55
  • MarcheBase で受け付けた申込を「出店確定」にした分だけ。2日出店なら2件です
  • 毎月1日に、前の月に確定した分をカードからまとめてお引き落とし
  • 開催日より前にキャンセル・見送りになった分は、次のお引き落としから差し引き
  • カードの登録は、MarcheBase で受け付ける募集を公開するときに。載せるだけならいりません

先行特典は、ご利用を続けている限りずっと続きます。料金を見直した場合も、特典の主催者はその半額です(退会すると特典はなくなります)。

出店者1人あたりで、比べてみると

出店料3,000円のブースに、1日出店してもらう場合。

手数料10%のツール
300円
出店料の10%
MarcheBase
100円(税抜)
税込110円・出店料の約3.3%
MarcheBase 先行特典(ずっと半額)
50円(税抜)
税込55円・出店料の約1.7%

※ 手数料の率は一例です。MarcheBase の料金は、お支払いの際に消費税(10%)を加えます。

QUESTION

よくあるご質問

  • 月額料金はありません使わない月の料金は0円。出店確定にした分だけです
  • データはCSVで書き出せます出店者名簿と申込一覧
  • 出店者情報は主催者ごとに管理ほかの主催者からは見えません
  • 載せるだけなら、ずっと無料何件でも。カードの登録もいりません
Q募集を載せるだけでも使えますか?
A

はい。申込先が Googleフォームや Instagram のままでも、募集を何件でも無料で載せられます。募集は「出店者募集を探す」の一覧に並び、新しい募集のお知らせを登録した出店者にもメールで届きます。MarcheBase で申込を受け付けたくなったら、イベント設定から切り替えられます。

Q「出店者募集を探す」とは何ですか?
A

MarcheBase に載っている、誰でも申し込める出店者募集の一覧です。出店者は地域・出店の種類・時期で探せ、新しい募集をメールで受け取る登録もできます。

QInstagram で告知した効果はわかりますか?
A

はい。募集ページが見られた回数と、申し込むが押された回数を、Instagram・検索・一覧などの経路ごとに確かめられます。Instagram のプロフィールや投稿に貼るための URL も、イベントの概要画面からコピーできます。数えるのは回数だけで、誰が見たかは記録しません。

Qどんなイベントで使えますか?
A

マルシェ、フリーマーケット、手づくり市、地域のお祭りなど、出店者を募集して申込を受け付けるイベントでお使いいただけます。1日だけの開催にも、毎月の定期開催や数日続くイベントにも対応しています。来場者の受付やチケット販売の機能はありません。

Q年に数回のイベントでも利用できますか?
A

はい。月額料金はないので、イベントの無い月の料金は0円です。料金がかかるのは、MarcheBase で受け付けた申込を「出店確定」にした分だけです。

Q料金はいつ、どのようにかかりますか?
A

出店確定1件(1日ぶん)ごとに100円(税抜。税込110円)です。毎月1日に、前の月に確定した分をご登録のクレジットカードからまとめてお引き落としします。開催日より前にキャンセル・見送りになった分は、次のお引き落としから差し引きます。2027年3月31日までにご登録の主催者は、ずっと半額です(いまの料金では1件50円・税込55円)。料金を見直した場合も、その半額です。

Qカードの登録は、いつ必要ですか?
A

MarcheBase で申込を受け付ける募集を公開するときです。募集を載せるだけなら、カードの登録はいりません。下書きのうちは、カードなしでいろいろお試しいただけます。

QGoogleフォームで受け付けている途中でも乗り換えられますか?
A

はい。すでに別のフォームなどで受け付けた出店者も、主催者の画面から登録できます。

Q退会したらデータはどうなりますか?
A

退会から90日後に、すべてのデータを削除します。それまでに、出店者名簿と申込一覧はCSVで書き出せます。まだお引き落としていない出店確定の料金は、退会のときにまとめて精算します。

Qスマートフォンでも使えますか?
A

はい。スマートフォンのブラウザでもお使いいただけます。アプリのインストールは不要です。申込の確認や入金の記録、出店者への連絡は、外出先からでも行えます。イベントの作成など入力の多い作業は、パソコンのほうが快適です。

Q出店者がパソコンに不慣れでも申し込めますか?
A

はい。会員登録やパスワードの作成は不要です。メールに届く確認コードを入力するだけで申し込めます。

Q出店料を当日の現金払いで受け取る場合も利用できますか?
A

はい。イベントごとに「銀行振込」「当日の現金払い」を設定できます。

Qクレジットカードで出店料を支払えますか?
A

現在、オンライン決済には対応していません。出店料は銀行振込または当日の現金払いで受け取ります。

Q会場の配置図は使えますか?
A

はい。お手持ちの会場図や配置図の画像を、募集ページにそのまま載せられます。図の上にブース番号の印を置くこともでき、出店者のマイページには、自分の場所が分かる図が表示されます。

Q出店者情報がほかの主催者に見えることはありますか?
A

ありません。出店者情報は主催者ごとに分けて管理され、ほかの主催者から閲覧することはできません。

次の出店者募集を、まずは無料で載せてみてください。

月額料金はありません。載せるだけなら何件でも無料。2027年3月31日までにご登録いただくと、出店確定の料金はずっと半額です。